Denne artikkelen gir en detaljert veiledning for hvordan du kan administrere møterom, sette vilkår for bookinger og håndtere bookinghistorikk.
Administrer rom og sett vilkår for booking
Gå til «Booking»:
Logg inn på systemet ditt og naviger til fanen «Booking».
Administrer rom:
Klikk på «Administrer rom» for å se en liste over alle tilgjengelige møterom.
Velg møterom:
Klikk på det spesifikke møterommet du ønsker å administrere. Du vil nå komme til en visning som gir deg flere administrasjonsalternativer.
Sett vilkår for bookinger:
Under seksjonen «Vilkår som personer som booker enheten må godkjenne», kan du legge inn spesifikke vilkår for bookingen. Dette inkluderer blant annet pris per time og andre relevante regler.
Bekreftelse av vilkår ved booking
Når en leietaker velger å booke et møterom, vil de bli presentert med vilkårene du har satt. De må bekrefte disse vilkårene for at bookingen skal kunne gjennomføres.
Se og administrere bookinghistorikk
Gå til «Booking»:
Naviger til fanen «Booking» i systemet ditt.
Se alle bookinger:
Klikk på «Se alle bookinger» for å få en oversikt over all bookinghistorikk for et spesifikt møterom.
Last ned bookinghistorikk:
Du kan laste ned denne historikken som grunnlag for fakturering og annen administrasjon.
E-postvarsling ved nye bookinger
Fra siden for rom-administrering, har du muligheten til å aktivere e-postvarslinger. Dette gjør at en spesifikk e-postadresse mottar en melding hver gang det gjøres en booking av en bruker.
Manglende støtte for Outlook-nedlastning
Per nå er det dessverre ikke støtte for nedlasting av bookinger til Outlook.
Denne artikkelen bør dekke de viktigste aspektene ved å administrere møterom og bookingvilkår. Hvis du har noen spørsmål vennligst gi beskjed.