I løpet av de siste årene har eiendomsbransjen som helhet, og spesielt eiendomsforvaltning, gjennomgått en betydelig digital transformasjon.​

​

Teknologien muliggjør ikke bare raskere kommunikasjon og informasjonsflyt, men også innhenting, lagring og forvaltning av data. ​

​

Dette fører til en mer effektiv arbeidshverdag, økt sikkerhet, bedre tilgjengelighet og i ytterste konsekvens økt lønnsomhet over tid for de som anvender teknologien smart og korrekt.​

Trend 1

Et av områdene som virkelig har nytt godt av den teknologiske utviklingen, men samtidig i stor grad har oppstått på grunn av den, er bruken av ulike sensorer for datainnsamling. ​
​
Dette fenomenet gjør seg gjeldende i flere bransjer. Vi kan blant annet se det hos den norske suksessen Cognite, som er et direkte resultat av den enorme teknologiske utviklingen innen oljenæringen.​​

Når det gjelder eiendomsforvaltning, er hovedfokuset å benytte sensorer for å fange opp data i ulike kategorier. ​

​

Noen eksempler på hva som kan ​samles inn er: ​

​

Ved å implementere sensorer på eiendommer kan man oppnå detaljert informasjon om hvordan bygningene brukes, når de er mest aktive, og hvordan de påvirkes av eksterne faktorer. ​

​

Denne typen datainnsamling er med på å optimalisere driftsytelsen, forbedre energieffektiviteten og tilrettelegge for bedre bruk av eiendomsressurser.​

I fremtiden vil fokuset i større grad være å etablere "smarte infrastrukturer" som ikke bare samler inn data, men også bruker denne informasjonen til å fatte datadrevne beslutninger. Ved å kombinere data om for eksempel antall døråpninger, bruk av toaletter eller lignende, kan man skape en mer proaktiv forvaltning og drift basert på faktisk bruk.​

​

For eksempel, ved å gi kantinetjenesteleverandøren sanntidsinformasjon om besøkstall, kan man ikke bare ta kostnadsbesparende beslutninger, men også øke bærekraften i eiendomsforvaltningen. Dette blir spesielt viktig i en tid med høyere energikostnader enn tidligere.​

Det handler ikke bare om å samle inn sanntidsdata som forvalter, men også om å analysere disse dataene for å identifisere trender og bruksmønstre. Dette gjør det mulig å finne en balanse mellom servicekvalitet, kostnader og effektivitet over tid. ​

​

Med riktig innsikt kan eiendomsforvaltning tilpasses dynamisk til endrede behov og bruksmønster, noe som kan gi mer bærekraftige og effektive løsninger på sikt.​

Trend 2

Har du kontroll på responstiden til leverandørene dine? Vet du hvor lang tid det tar for de å utbedre problemer? Og hva med leietakernes opplevelse av leverandørene som en del av det totale servicetilbudet?​

​

Et område som har nytt godt av teknologisk utvikling og digitalisering er bruken av smarte plattformer som gjør det mulig å måle leverandørenes ytelse på flere områder. Det er ikke bare prisen på tjenesten som avgjør evalueringen av en leverandør, men også andre faktorer. For å kunne vurdere dette på en objektiv måte, er det viktig å bruke verktøy som lar deg sammenligne ulike leverandører.​

​

Først når du har faktabasert innsikt om responstid, utbedringstid og leverandørens påvirkning på leietakertilfredsheten, kan du se helheten av hvordan en leverandør påvirker forvaltningen økonomisk.​

​

Digitaliseringen har gjort dette mye enklere enn før. Vi ser en tydelig trend på kort og lang sikt der plattformene/tjenestene som brukes til eiendomsforvaltning i stadig større grad inneholder slike funksjoner som en integrert del av systemet. Dette gjør det mulig å ta bedre og mer informerte beslutninger når det gjelder valg av leverandører og optimalisering av eiendomsdrift.​

Trend 3

Tidsbesparelser er en av de klassiske fordelene ved digitalisering, og dette er ikke uten grunn. Å redusere tiden brukt på oppgaver er en av de mest effektive metodene for kostnadsreduksjon vi har tilgjengelig.​

En tydelig trend de siste årene, som vi forventer å se mer av fremover, er automatiseringen av gjentakende oppgaver. Spesielt oppgaver som utføres digitalt kan ofte automatiseres i ulik grad. Innen eiendomsforvaltning utnytter automasjon andre teknologier og kan oppnå betydelige kostnadsbesparelser ved å kombinere disse.​

​

Kunstig intelligens har ingen begrensninger som vi mennesker har når det gjelder lagring og behandling av informasjon. Dette gjør det mulig å overvåke alt fra utstyr, avfallshåndtering, vann, elektrisitet og ventilasjon med riktig sensorikk, slik at både justeringer, service og vedlikehold kan automatiseres uten manuell inngripen.​

Ved hjelp av maskinlæring og andre moderne teknologier kan digitale løsninger automatisk identifisere avvik og delegere arbeidsordre og oppgaver til riktige personer, enten det er interne ressurser eller eksterne leverandører. ​

​

Som et resultat bidrar det til økt effektivitet, bedre ressursutnyttelse og lavere driftskostnader for eiendomsforvaltere.​

Trend 4

En av de klart største driverne for lønnsomhet i eiendomsforvaltning er å opprettholde så høy leietakertilfredshet som mulig. ​

​

Dette oppnås gjennom ulike variabler og parametere, men det vi stadig ser både blant våre kunder og i bransjen generelt, er at gode digitale løsninger for håndtering av leieforholdet og kommunikasjon er en av de store driverne for tilfredshet.​

Ved å tilby leietakere en god digital portal der all informasjon om deres leieforhold er enkelt tilgjengelig, forenkler man både sin egen og leietakerens hverdag. ​

​

Når dette kombineres med en chat-funksjon og deling av informasjon om bygget eller leieforholdet, sørger man for at det kun er ett sted å henvende seg for leietakerne eller brukerne av bygget når de trenger informasjon.​

"Ved å ta i bruk Propely har vi klart å dokumentere alle våre rutiner og fått en sporbarhet i alle driftsoppgaver på hele porteføljen. Responstiden ovenfor leietakerne har også gått betydelig ned og vi har fått et mer effektivt driftsapparat i Oxer Eiendom.”

- Ole-Jørgen Stenmark, Eiendomssjef i Oxer Eiendom​​

Fjern bekymringer, stress og uløste problemer på dine eiendommer. ​

​

Med Propely får du viktig informasjon samlet på én enkel plattform som gir deg fullstendig oversikt og en mer effektiv arbeidshverdag.​