Dette webinaret går igjennom:
Kapittel 1 – Dashboard og eiendomsside
Vi starter med en gjennomgang av dashboardet og eiendomssidene, og viser hvordan aggregert informasjon gir rask oversikt på tvers av eiendommer, kontrakter og drift. Her får du innsikt i hvordan du navigerer i systemet og finner relevant informasjon effektivt.
Kapittel 2 – Leietakere og integrasjoner
Dette kapittelet viser hvordan leietakere håndteres i Propely, inkludert oversikt, kontaktinformasjon og koblinger til eiendommer. Vi ser også på hvordan integrasjoner bidrar til bedre flyt og datagrunnlag i systemet.
Kapittel 3 – Oppgaver og rutiner
Vi går gjennom hvordan oppgaver og rutiner brukes for å følge opp drift, avvik og ansvar i hverdagen. Du får se hvordan oppgaver opprettes, kobles til eiendom og brukes i praksis.
Kapittel 4 – Dokumentasjon og filer
Her viser vi hvordan dokumentasjon lastes opp, struktureres og kobles til riktige eiendommer og bygningsdeler. Vi ser også på hvordan systemet foreslår metadata som bygg, leverandør og bygningsdel automatisk, samt en liten titt på hvordan innholdsbaserte søk fungerer.
Kapittel 5 – AI-innboks
I dette kapittelet demonstreres AI-innboksen og hvordan den automatisk analyserer serviceavtaler og servicerapporter fra leverandører. Vi viser hvordan avvik identifiseres, foreslås som oppgaver og kan opprettes direkte i systemet.
Kapittel 6 – Brannbok
Vi går kort gjennom brannbokfunksjonaliteten og hvordan du kan hente ut komplette rapporter på tvers av dokumentasjon, oppgaver og rutiner. Dette gir et godt grunnlag for tilsyn og etterlevelse av krav.
Kapittel 7 – Sosialt (innlegg)
Her viser vi hvordan sosial-funksjonen brukes til å sende ut innlegg og varsler til leietakere, for eksempel ved driftsmeldinger eller informasjon. Vi går også gjennom valg av mottakere og varslingskanaler.
Kapittel 8 – Brukere og tilganger
Avslutningsvis gjennomgår vi brukeradministrasjon, roller og tilganger. Du får se hvordan brukere inviteres, hvordan tilganger administreres sentralt, og hvordan dette gir bedre kontroll på tvers av eiendommer.
