Eiendomssiden gir deg full oversikt over alt som tilhører en eiendom. Her finner du nøkkelinformasjon, leietakere, oppgaver, rutiner, dokumentasjon og leverandører samlet for en effektiv og strukturert arbeidsflyt.
Siden fungerer som ditt hoveddashbord for drift og forvaltning, og gjør det enkelt å navigere mellom ulike deler av eiendommen og samarbeide med kolleger, leverandører og leietakere.
Navigasjon
1️⃣ Valg av eiendom - Bruk denne for å søke etter og bytte mellom eiendommer.
2️⃣ Sidemeny - Her kan du navigere mellom ulike typer informasjon knyttet til eiendommen, fra leietakerlisten til FDV-dokumentasjon. Les mer om dette under.
3️⃣ Innstillinger - Du kan slette eller arkivere eiendommen her. Merk at sletting er permanent, og arkivering beholder alle data og fjerner eiendommen fra visningen.
Oversikt
Dette er dashbordet for eiendommen. Som standard inneholder denne siden eiendommens Nøkkelinformasjon og posisjon i kart, samt et bilde hvis det er lastet opp. Hvis du bruker et egendefinert dashbord, vises dette i stedet. Du kan bytte mellom dashbord fra menyen øverst til høyre.
Leietaker-enheter
Alle leietaker-enheter på eiendommen er samlet her, med en oppsummering av antall leietakere, total leie og utleid areal. Trykk på en leietaker for å se Nøkkelinformasjon og oversikt over medlemmer, To-do's, filer og avvik tilknyttet leietaker-enheten.
Du kan også bruke snarveien øverst til høyre for å opprette en ny leietaker-enhet.
Medlemmer
Denne seksjonen viser alle medlemmer på eiendommen. Du kan bruke søkefeltet for å finne en spesifikk bruker eller filtrere brukere etter leietaker-enhet eller rolle. Snarveiene øverst i høyre hjørnet er Legg til medlem som lar deg invitere en bruker til eiendommen, og Mine rettigheter dersom du ønsker å se din egen profil.
Mine rettigheter er kun tilgjengelig for roller som har tilgang til Brukere-siden i henhold til selskapets innstillinger. Ta kontakt med selskapsadministrator dersom du trenger tilgang.
Leverandører
Her finner du en liste over alle leverandørgrupper som har tilgang til eiendommen. Ved å velge en leverandør blir du sendt videre til leverandørens side, der du ser hvilke eiendommer de har tilgang til, samt tilhørende filer, medlemmer og avvik tilordnet leverandøren.
Øverst i høyre hjørnet finner du snarveiene Opprett ny for å legge til en helt ny leverandør, og Legg til leverandør for å gi en eksisterende leverandør tilgang til eiendommen.
Du finner mer informasjon om administrasjon av leverandører her.
Oppgaver
Alle oppgaver relatert til eiendommen er tilgjengelige her, både repeterende og innmeldte. Du kan filtrere oppgaver på samme måte som på Oppgavesiden, og alle egendefinerte visninger er også tilgjengelige her.
Rutiner
Her finner du rutiner knyttet til eiendommen, både aktive og arkiverte, med all relevant informasjon lett tilgjengelig. Trykk på en rutine for å gå til rutinens innstillinger og Innsikt.
Dokumentasjon
Denne seksjonen inneholder både fanen Dokumentasjon og snarveier til de mest relevante samlingene.
Dokumentasjon
Dokumentasjon
Viser alle samlinger som er tilgjengelige på eiendommen. Du kan endre visningen fra Alle til Standard, som omfatter samlinger fra 11 til 19, eller Egendefinerte som inkluderer øvrige samlinger.
Systemer
Systemer
Denne siden inneholder struktur i henhold til norske standarder (NS3451 og NS3456). For å opprette et nytt system trykker du på +Opprett. Velg deretter NS-kode og fyll eventuelt ut resten av feltene.
Serviceavtaler
Serviceavtaler
Denne siden gir deg en oversikt over alle serviceavtaler tilknyttet eiendommen, både manuelt opprettede avtaler og de som ble behandlet via AI-innboksen. Her kan du opprette en ny serviceavtale, gruppere avtaler i mapper og lage egendefinerte visninger.
Fanen Innsikt viser flere detaljer om avtalene på eiendommen, blant annet aktive avtaler, totalt årlig kostnad og avtaler som utløper de neste 12 månedene. Tabellene viser en oversikt over antall filer, dokumenter og mottatte rapporter per avtale.
Tegninger
Tegninger
Denne siden inneholder alle tegninger som er lastet opp på eiendommen. Tegningene kan filtreres etter filtype, disiplin, og kategori. Dersom det finnes filer i samlingen 16 Tegninger, planer og kart kan disse flyttes til Tegninger gjennom fanen Importér.
Samlingen 16 Tegninger, planer og kart er fremdeles tilgjengelig i seksjonen Dokumentasjon, og kan brukes til filer man ikke ønsker å ha i Tegninger.
Alle filer
Alle filer
Her finner du alle filer som er lastet opp på eiendommen. Du kan søke etter spesifikke filer ved å bruke søkefeltet, eller filtrere på tagger. Alle koblinger filene har, vil være tilgjengelige her.
Filtabellen viser informasjon som blant annet filstørrelse, opplastingsdato, bruker som lastet opp, filtype og innstillinger for synlighet. Ved å trykke på Handlinger kan du endre filnavn, koblinger, synlighet og tagger, eller laste ned, slette eller arkivere filen.
For å gjøre dette med flere filer samtidig, markerer du filene du ønsker å redigere, og menyen med tilgjengelige valg dukker opp nederst.
Rapporter
Rapporter
Denne seksjonen inneholder IK-rapporter, hvor du kan eksportere eiendommens Brannbok eller data relatert til eksempelvis elektro eller VVS.
De som bruker vår BIM-modul får denne som et valg under Rapporter, og kan se tegninger og modeller, samt sette tegninger som standardfil for oppgaver.