Enkel data Det er enkelt Ă„ importere data til Propely fra enten eksisterende systemer, Excel-ark eller filarkiver.
Vi deler dataimport inn i ulike typer:
Import av rÄdata fra regneark. Dette kan vÊre eiendomslister, avvikshistorikk, leietakerlister, medlemslister mm.
Import av filarkivimport fra hvilken som helst kilde.
Slik gjĂžr du importen
Per nÄ bÞr du vÊre litt teknisk kunnskapsrik for Ä kunne gjÞre importen skikkelig pÄ egen hÄnd. Hvis du ikke fÞler deg for komfortabel med det, ta kontakt med oss sÄ hjelper vi deg. Gi din Propely-kontakt beskjed om dine behov, sÄ hjelper vi deg med Ä fÄ dataene dine importert inn i systemet.
VÊr oppmerksom pÄ at det kun er mulig Ä importere til Excel-filer uten hjelp fra Propely-teamet.
Men hvis du importerer pÄ egen hÄnd, fortsett.
Start med Ä gÄ til Selskapsiden, og bla nedover i Innstillinger-menyen.
Velg kategorien Importer, merket med grĂžnt i skjermbildet nedenfor. Du vil bli presentert med en rekke datatyper du kan importere.
Vi vil bruke import av leietakere som eksempel pÄ hvordan importen foregÄr. De samme prinsippene brukes ogsÄ pÄ andre datatyper.
Velg riktig datatype og klikk Neste nederst til hĂžyre for Ă„ fortsette.
Forbered Excel-filen
ImportverktÞyet vÄrt er laget for Ä passe mange forskjellige excel-oppsett. Det er imidlertid noen retningslinjer du mÄ fÞlge.
PÄ bildet nedenfor kan du se et eksempel pÄ en gyldig importfil.
Hver linje tilsvarer Ă©n leietaker
Alle datafeltene er i separate kolonner
RekkefÞlgen pÄ kolonnene er ikke viktig
NĂ„r filen er fullfĂžrt, last den opp til Propely og klikk Neste.
Slik vil det se ut neste gang. Systemet har gjort et forsÞk pÄ Ä prÞve Ä forstÄ hvilken type data som er lagret i hver kolonne. Vi mÄ gjÞre noen justeringer.
Tilordne data
For eksempel ser vi at Eiendomskollonen "Trenger tilordning". Klikk pÄ tannhjulet ved siden av den oransje teksten for Ä fortsette.
Systemet vil at du skal kontrollere at det har forstÄtt hvilken eiendom leietakerne tilhÞrer. I dette tilfellet har den tilordnet eiendomsnavnet til den eksisterende eiendommen "Propely Headquarters". Vi klikker derfor pÄ Bekreft.
Det kan hende du mÄ endre dette hvis eiendommene ikke er riktig tilordnet.
Manuell innstilling av datatype for kolonne
En av kolonnene vÄre, "Kontrakt sluttdato", har ikke blitt tilordnet riktig. Vi mÄ derfor klikke Velg felt for Ä gjÞre dette manuelt.
Vi velger "Kontraktsluttdato" som feltet, og fortsetter ved Ä klikke pÄ Bekreft.
Hver kolonne er nÄ kartlagt riktig, sÄ vi fortsetter ved Ä klikke pÄ Neste nederst i hÞyre hjÞrne.
For Ă„ avslutte kontrollerer vi at dataene er lest riktig.
I vÄrt tilfelle ser alt bra ut, sÄ vi fortsetter ved Ä klikke pÄ Importer.
Rull til hĂžyre for Ă„ se status for importen. Som vi ser, ble alle leietakere importert vellykket.
