Bruk rutiner for å generere repeterende oppgaver og motta påminnelser når oppgavene skal forfalle. Sett opp sjekklister for å overholde offentlige forskrifter eller for å opprettholde garantier og utstyrs levetid.
Hva er forskjellen mellom rutiner og oppgaver?
Rutiner er malverk på ulike oppgaver man skal gjennomføre med en viss frekvens. Hver rutine i Propely kan sees på som en innstilling som lar systemet vite når oppgaver skal opprettes. Rutinesiden kan derfor sees på som en oppsettside.
Når en rutine er opprettet, vil systemet automatisk opprette oppgaver basert på frekvensen som er satt til den rutinen. Rutineoppgavene legges deretter til på Oppgavesiden, sammen med avvik og andre gjøremål.
Sjekk ut videoen: Rutiner & Sjekklistemaler
Få innsikt i hvordan du oppretter årshjulet med rutiner som genererer oppgaver med ønsket frekvens i plattformen, og hvordan du legger inn sjekklister.
NB! Vi har importark for å importere eksisterende rutiner. Last ned zipfilen med alle importark her. Det er viktig at dere følger strukturen nøye for at vi skal kunne gjøre importen riktig. Hvis det blir feil fra start, må vi oppdatere dem på nytt. Ta kontakt hvis du trenger hjelp!