Med innholdsbasert søk i Propely kan du nå søke direkte i innholdet i alle dine dokumenter (enten det er PDF-er, Excel-ark, tegninger, bilder og mye mer).
Søk i alt - ikke bare filnavn
Tidligere måtte du huske nøyaktig hva en fil het for å finne den. Nå holder det å huske hva som stod i den.
Skriv inn et nøkkelord, for eksempel «fugemasse» eller «fuge», og Propely søker gjennom innholdet i alle dokumenter tilknyttet eiendommen.
Du får treff med kontekst: en forhåndsvisning av setningen der søkeordet dukker opp, slik at du raskt ser om det er riktig dokument.
Søket fungerer på tvers av alle vanlige filformater:
PDF - rapporter, tegninger, kontrakter
Excel / XLSX - bestillingslister, budsjetter, vedlikeholdsplaner
Bilder - dokumentasjon med innebygd tekst
DWG og andre tegningsformater - tekniske plantegninger og modeller
Og mye mer
Søk i tekniske modeller og plantegninger
Innholdsbasert søk fungerer også i komplekse tekniske dokumenter. Søker du etter «fuge» i en veggbehandlingsplan, vil Propely finne alle steder begrepet er nevnt i tegningen – med forhåndsvisning og direkte navigasjon til riktig side og sted i dokumentet.
Dette gjør det langt enklere å jobbe med store tegningssett der samme begrep kan dukke opp på tvers av mange sider og fagdisipliner.
Tilgjengelig på mobil – iOS og Android
Innholdsbasert søk er fullt tilgjengelig i Propely-appen på web, iOS og Android. Du kan søke i hele dokumentarkivet ditt og åpne filer – direkte fra telefonen, uansett hvor du befinner deg.
Hvorfor dette er viktig for eiendomsforvaltere
Eiendomsdokumentasjon vokser raskt. Kontrakter, tilstandsrapporter, HMS-dokumenter, tekniske tegninger og driftsavtaler hoper seg opp over tid. Innholdsbasert søk gjør det mulig å jobbe effektivt med denne dokumentmassen uten å måtte organisere alt manuelt eller huske nøyaktige filnavn.
Med Propely finner du det du trenger – raskt, uansett format og uansett enhet.
