Ny systemoversikt
Vi har lansert en ny og forbedret oversikt inne på Systemer. Denne gjør det enklere å navigere, forstå oppbyggingen og jobbe effektivt med systemdata. Den nye visningen introduserer:
Hierarki: systemer organiseres i logisk rekkefølge med nummerering
Koblinger: enklere å se sammenhenger mellom systemer
Ryddigere oppsett: bedre struktur og mer oversiktlig presentasjon
Del filer direkte med utvalgte mottakere
Du finner nå en ny fildelingsmodal under «Alle filer» på eiendomssiden, og under dokumentasjon. Med den nye modalen kan du enkelt velge hvilke brukere som skal få tilgang til en spesifikk fil - enten det er leverandører, leietakere eller andre samarbeidspartnere.
Dette gjør delingen mer presis, slik at riktig person får tilgang til riktig fil uten at du må gi bred tilgang til hele dokumentarkivet.
Sjekklister i IK-rapporter er nå lansert
Du kan nå inkludere sjekklister direkte i IK-rapporter. Når du genererer en rapport, kan du velge om du vil inkludere sjekklister fra oppgaver (avvik og egendefinerte oppgavetyper), sjekklister fra rutineoppgaver eller begge deler.
Dette gjør det enklere å dokumentere at alle punkter er kontrollert og fulgt opp og gir et mer komplett bilde av internkontrollen i rapporten.
Mapper og filstruktur er nå tilgjengelig på mobil
Du kan nå navigere i den samme mappestrukturen på mobil som du er vant til fra desktop. Filer er sømløst plassert i den eksisterende strukturen din, slik at du alltid finner det du leter etter - uansett hvilken enhet du bruker.
I tillegg er filopplasting og -organisering oppgradert med et helt nytt grensesnitt som gjør det raskere og enklere å jobbe med dokumentasjon på farten.
Innholdsbasert søk
Nå er innholdsbasert søk også tilgjengelig direkte fra Alle filer på eiendommene, slik at du enkelt kan søke på tvers av hele dokumentarkivet fra ett sted.
Tidligere måtte du huske nøyaktig hva en fil het for å finne den. Nå holder det å huske hva som stod i den.
Vil du lære mer om hvordan du bruker innholdsbasert søk i praksis, og få tips til hvordan du får mest mulig ut av funksjonen?
Se artikkelen i vårt hjelpesenter.
Ny ekstern oppgaveside
Den eksterne oppgavesiden er nå totalrenovert.
Du kan nå dele en oppgave direkte med leverandører, entreprenører eller andre eksterne parter, uten at de trenger innlogging i Propely. Via en ekstern lenke får de tilgang til oppgaven, kan følge fremdrift og kommunisere underveis. All kommunikasjon samles på én plass, og du slipper løse e-posttråder.
Følg med på Propelys nyhetsside for å lese mer om nye funksjoner, forbedringer og lanseringer.