For å kunne legge til dokumentasjon på et bygg som du er leverandør for, må du først få tilgang og rettigheter for å laste opp og eventuelt redigere dokumentene.
Denne prosessen administreres av selskapet som håndterer byggeprosjektene.
Slik legger du til dokumentasjon på en eiendom
Ved å følge disse trinnene vil du kunne legge til FDV-dokumentasjon på eiendommen du er leverandør for.
Få tilgang og rettigheter: Kontakt din administrasjon for å få tilgang og rettigheter til å legge til FDV-dokumentasjon på eiendommen.
Naviger til "Samlinger": Gå til eiendommen og deretter til "Samlinger". Her vil du finne dokumentasjonsstrukturen i henhold til norske standarder (NS3451 og NS3456).
Opprett et nytt system: Under "Systemer" kan du navigere deg til knappen "+ Opprett ny". Start med å søke etter systemet du skal legge til dokumentasjon for.
For eksempel, hvis det handler om heiser, endre navnet til systemkoden til "heis". Deretter kan du legge til nummerering hvis det er flere heiser. Du kan også legge til tags og beskrivelser for å indikere hvor systemet befinner seg eller annen relevant informasjon. Trykk deretter på "Opprett".
Last opp filer og opprett mapper: Naviger deg inn på det opprettede systemet. Her kan du laste opp filer og opprette mapper for ulike typer dokumentasjon, for eksempel manualer, tegninger osv., som er knyttet til systemet.
Tips. Se videoen som viser hvordan du oppretter et system, laster opp filer og oppretter mapper.
Hvis du opplever problemer eller har spørsmål underveis, ta kontakt med administrasjonen.