Mappestruktur for mer effektiv hÄndtering av dokumentasjon
Propely har alltid vĂŠrt et fleksibelt system som lar deg sette opp dokumentasjons-strukturen etter ditt behov. NĂ„ tar vi dette et steg videre, med lanseringen av undermapper.
Det finnes to ulike mÄter Ä opprette undermapper pÄ:
Via dokumentsamlinger
Undermapper kan opprettes inne pÄ ulike dokumentasjonsamlinger, som systemer, rom og serviceavtaler, slik at du enklere kan strukturere opp dokumentasjonen i ulike grupper.
â
For eksempel, hvis du vil opprette en undermappe i Systemer trykker du enkelt pÄ knappen "Opprett mappe" i hÞyre Þvre hjÞrne.
En alternativ lÞsning for mappestruktur kan vÊre Ä ha undermapper markert etter Ärstall. Her ser du to undermapper med navnene "Rapporter 2023" og "Rapporter 2024". Ved siden av mappenavnet kan du ogsÄ se antall filer som ligger inne pÄ mappene, markert i parentes (x).
Via filseksjoner
I tillegg finner du stÞtte for undermapper pÄ filseksjonen inne pÄ spesifikke systemer og rom.
For eksempel, inne pÄ 17 Brannvern og 171 Brannkonsept, kan du trykke pÄ "Opprett mappe" og en undermappe vil legge seg i samme omrÄde som filene.
Hva skjer med den gamle filstrukturen (Eiendomsfiler, filer, osv)?
Noen kunder hadde tidligere ulike filseksjoner inne pÄ systemer. Dette har vi slÄtt sammen til én filseksjon inne pÄ systemet/avtalen for deg slik at nÄr du logger inn pÄ systemet neste gang vil alt vÊre synlig fra samme seksjon. Deretter kan du selv opprette mapper som du selv Þnsker og flytte eksisterende dokumentasjon/filer inn i mappene dine.
Hvis du Ăžnsker mer hjelp, ta kontakt med oss via chat.