For å gjøre filer synlige for leverandører og/eller leietakere i systemet, kan du gå til "Filer" på den spesifikke eiendommen i plattformen. Deretter velger du "Handlinger" til høyre for filen og trykker på "Endre synlighet".
Her har du tre alternativer:
Dele med alle brukere som har en viss rolle
Dele med en eller flere valgte leverandører
Dele med spesifikke leietaker-enheter.
Etter at du har valgt 1, 2 eller 3, trykker du på "Bekreft", og filene blir synlige på eiendommen for leverandøren og/eller leietakeren.
Du kan og dele en hel mappe med en leverandør og/eller leietaker fra seksjonen "Dokumentasjonsamlinger" (FDV-dokumentasjonen på eiendommen).
For å gjøre dette må du følge to trinn:
Gå til "Selskap", naviger til "Dokumentasjon" og deretter til den valgte mappen du ønsker å dele, for eksempel "Brannvern".
Inne i mappen kan du bla ned til to seksjoner: "Synlig for" og "Krev alltid skrivetilgang til".
Velg de som skal få tilgang til mappen ved å trykke på "Endre". Standard er at den alltid er synlig for utleier, men du kan legge til "Leverandør" og "Leietaker".
Hvis de også skal kunne laste opp og slette filer, gjenta det samme under "Krev alltid skrivetilgang til".
Videre går du til bygningen det gjelder, naviger til "Dokumentasjonssamlinger", og i dette tilfellet til mappen "Brannvern".
Klikk deg inn på den spesifikke mappen, for eksempel "171 Brannkonsept", og trykk så "Innstillinger" øverst i høyre hjørne.
Her har du tre alternativer:
Dele med alle brukere som har en viss rolle
Dele med en eller flere valgte leverandører
Dele med spesifikke leietaker-enheter.
Leverandører og leietakere vil nå kunne se dette i plattformen. Du kan også se hvilke mapper du har delt med en leverandør fra Leverandør-siden.