Gå til hovedinnhold

Oppgaver: PDF-rapport

PDF-rapporter lar deg enkelt dele oppgaver med personer utenfor Propely, som for eksempel leverandører eller andre samarbeidspartnere. Rapportene kan tilpasses etter dine behov, slik at du kun deler relevant informasjon.

Rapporten kan lastes ned inne på selve oppgaven ved å trykke på Last ned-ikonet øverst i høyre hjørnet, eller via oppgavens handlingsknapp på oppgavesiden.


Ønsker du å laste ned PDF-rapport for flere oppgaver samtidig gjør du dette ved å markere oppgavene det gjelder, og deretter velge PDF fra bunnmenyen. Det genereres én rapport per oppgave, og disse lastes ned i en komprimert (zippet) mappe.

Tilpasse innholdet i rapporten



Innholdet du kan velge å ha med er:

Filer

Gjelder alle vedlegg som finnes under Filer-seksjonen i oppgaven. Merk at filer lastet opp til sjekklistepunkter inkluderes ikke.

Sjekklister

Antall fullførte punkter er angitt i toppen av seksjonen. Svar fra eventuelle underoppgaver og filer fra sjekklistepunkter er inkludert.

Timeregistrering og kostnader

Kostnader inkluderer beskrivelse, pris, antall, MVA-prosent, sum med og uten MVA, og totalsum. Timeregistreringer inkluderer beskrivelse, sats, start- og sluttidspunkt, og antall timer.

Lenkede oppgaver

Dersom oppgaven inneholder koblinger til andre relaterte oppgaver blir disse inkludert her som lenker. Lenkene åpner en ekstern side med den relaterte oppgaven, og har som standard kun lesetilgang. Merk at dersom lenken åpnes av en bruker som allerede er innlogget i Propely i samme nettleser vil oppgaven bli forsøkt åpnet på Oppgavesiden. Hvis brukeren er logget inn på et annet selskap vil oppgaven ikke kunne vises - lenken må i så fall åpnes i en annen nettleser eller et privatvindu.

Aktivitetslogg

Alle hendelser fra aktivitetsloggen er inkludert, med navn på brukere, beskrivelse av hendelsen, og tidspunkt.

Visning av bilder

Bilder som er lastet opp i oppgaven blir som standard inkludert i form av lenker (disse kan åpnes i nettleser uten å måtte logge inn i Propely), men om du ønsker å inkludere en forhåndsvisning av bildene i tillegg kan du velge dette alternativet.

Merk at bildefiler komprimeres basert på antall og størrelse for at rapporten skal kunne genereres av systemet - det betyr at jo flere bilder oppgaven inneholder, jo lavere kvalitet bildene får. Dersom den totale størrelsen på rapporten overstiger 32 MB vil du få en feilmelding, og rapporten blir ikke lastet ned. Rapporten kan fremdeles lastes ned uten bilder, og bildene (samt andre vedlegg) kan lastes ned separat i en zip-mappe ved å trykke på Last ned alle filer i oppgaven.

Følgende informasjon er alltid inkludert som standard:

  • Tittel og beskrivelse

  • Dato rapportert, startdato og frist

  • Eiendom og leietakerenhet

  • Ansvarlig, utførende, og leverandør

  • Oppgavetype, status, prioritering, og fakturamottaker


Svarte dette på spørsmålet?