Gå til hovedinnhold

Onboarding i Propely

Velkommen til Propely! For å sikre at du får en smidig start og fullt utbytte av plattformen, har vi laget en serie videoer som veileder deg gjennom de viktigste funksjonene og prosessene hos oss.

Videoene dekker:

Sist oppdatert høst 2026.


Oppgaver

I denne videoen viser vi hvordan du finner og filtrerer oppgaver på en eiendom, og forskjellen på enkeltstående avvik og repeterende oppgaver fra rutiner. Du får også se hvordan du oppretter en ny oppgave med ansvarlig, frist og koblinger.


Rutiner

I denne videoen viser vi hvordan du oppretter en rutine, velger eiendommer og frekvens, og tildeler ansvarlige. Du får også se hvordan du legger til sjekklister, frister og krav til fullføring.


Dokumentasjon

I denne videoen viser vi hvor du finner dokumentasjonen på en eiendom, og hvordan mappene er strukturert etter norsk standard. Du får også se hvordan du laster opp filer, knytter dem til systemer og andre koblinger, og søker i både titler og innhold.


Medlemmer og medlemsside

I denne videoen viser vi hvordan du får oversikt over og administrerer medlemmer på en eiendom, uavhengig av om de er utleiere, leverandører eller leietakere. Du får også se hvordan du legger til nye medlemmer, velger rolle og tilganger, og sender innloggingsdetaljer.


Leverandører

I denne videoen viser vi hvordan du får oversikt over leverandørene på en eiendom, med kontaktinformasjon og varslingsinnstillinger. Du får også se hvordan du gir leverandører tilgang til dokumentasjonssamlinger, deler filer, og oppretter nye leverandører.


Leietaker-enheter

I denne videoen viser vi hvordan du får oversikt over leietaker-enheter på en eiendom, med all kontaktinformasjon og relevante opplysninger om leieforholdet. Du får også se hvordan du legger til felter og medlemmer, deler filer og dokumentasjonssamlinger, og oppretter nye leietakere.


Sosialt - Innlegg til leietakere

I denne videoen viser vi hvordan du sender ut innlegg/sosialt til leietakerne dine i Propely. Du får se hvordan du velger mottakere, varslingsmåte og språk, og hvordan du forhåndsviser og legger ved filer før du sender.


IK-rapport

I denne videoen viser vi hvordan du genererer IK-rapporter for en eiendom, med brann som standardtagg (Brannbok) og mulighet for andre tagger. Du får også se hvordan du filtrerer på periode og leietakerenhet, velger hva rapporten skal inneholder og laster den ned som PDF.


Har du ønsker til andre videoer, ta gjerne kontakt med oss i chatten nede til høyre i plattformen, eller send oss en e-post på [email protected].

Svarte dette på spørsmålet?