Oversikt
Du finner oppgavesiden i appen ved å velge fanen Oppgaver i menylinjen nederst.
Ved å trykke på Oppgaver øverst kan du velge mellom hovedsiden som inkluderer Innmeldte og Repeterende, og andre oppgavetyper som bruker egen side.
Se video nederst i artikkelen.
På hver enkelt bytte mellom to hovedvisninger: Alle oppgaver og Mine oppgaver ved å trykke på visningsnavnet øverst til venstre.
Mine oppgaver viser alle oppgaver hvor du er enten ansvarlig, eller utførende.
Filtrering på eiendom
Eiendomslisten finner du ved å trykke på Alle eiendommer. I toppen finner du Snarveier - smarte forslag som oppdateres jevnlig basert på din posisjon, i tillegg til Alle eiendommer.
Under snarveiene finner du alle eiendommer du er knyttet til, og favoritter er tydelig markert og vises først. Ønsker du å søke opp en spesifikk eiendom kan du bla opp for å gjøre søkefeltet synlig.
Kategorier
Oppgaver er delt inn i tre hovedkategorier - disse er tilgjengelige for Utleiere og Leverandører:
Alle: Viser alle oppgavetyper.
Innmeldte: For avvik og egendefinerte oppgavetyper. Ved å trykke på Innmeldte får du mulighet til å velge en egendefinert oppgavetype, dersom selskapet bruker disse.
Repeterende: For oppgaver generert av rutiner.
Både hoved- og underkategorier har filtre for periode:
3 måneder
1 år
Alle
Hver oppgaveliste kan også filtreres på Startdato, Sist oppdatert og Frist. Tilgjengelige sorteringsvalg er Tidligste først og Seneste først.
Underkategorier kan variere basert på din rolle, men felles for alle roller er:
Uløst: Her finner du oppgaver med status Ikke løst og Blir startet. Status kan enkelt endres ved å trykke og holde en oppgave i visningen.
Vis alle: Viser alle oppgaver for valgt periode, eiendom, og type.
Utleiere og leverandører har også tilgang til Kommende oppgaver, som viser alle fremtidige repeterende oppgaver.
Tilpassede visninger
Det du ser på oppgavesiden avhenger av din rolle i Propely. Disse rollene har egne visninger:
Utleier / Forvalter
Utleier / Forvalter
Forvaltere og utleiere er som regel brukere som trenger bredest oversikt over alle avvik og oppgaver på sine eiendommer. Utleiers visning er laget for å kunne ha denne oversikten, slik at du har rask tilgang til alle relevante oppgaver uten å bruke tid på komplisert filtrering.
I tillegg til Uløst, Løst, og Vis alle (som er felles for alle roller), kan du som forvalter også se følgende:
Kommende - Repeterende oppgaver frem i tid, ikke begrenset på periode
Høy prioritet - Oppgaver hvor prioriteten er satt til Høy er samlet her
Frist utløpt - Alle oppgaver som har gått forbi sin frist
Tildelt leverandør - Viser alle oppgaver som er tilordnet en leverandørgruppe
Tilknyttet leietaker - Viser alle oppgaver med tilknyttede leietaker-enheter
Merk at Tildelt leverandør og Tilknyttet leietaker viser alle relevante oppgaver filtrert på periode, eiendom, og type.
Leverandør
Leverandør
Leverandørens visning er forenklet for å gjøre det lett å holde oversikt over tildelte oppgaver og registrere fremdrift. Visningen er skreddersydd for effektivt samarbeid mellom forvalter og leverandør, og gjør det enkelt for leverandøren å finne, utføre, og melde inn oppgaver.
Leverandører har tilgang til følgende kategorier, i tillegg til Løst, Uløst, og Vis alle:
Kommende - Repeterende oppgaver frem i tid, ikke begrenset på periode
Frist utløpt - Alle oppgaver som har gått forbi sin frist
Tilknyttet leietaker - Viser alle oppgaver med tilknyttede leietaker-enheter
Merk at Tilknyttet leietaker viser alle relevante oppgaver filtrert på periode, eiendom, og type.
Leietaker
Leietaker
Denne visningen gjør det enkelt for leietakere å holde oversikt over avvik de selv melder inn. Dersom deres leietakere også bidrar med oppgaver blir disse lett tilgjengelige direkte fra oversikten.
For leietakeren vil standardvisningen være Alle oppgaver. Tilgjengelige kategorier er:
Uløst
Løst
Mine gjøremål - Oppgaver hvor leietakeren er enten ansvarlig eller utførende
Mine innmeldte oppgaver - Avvik meldt inn av leietakeren selv
Vis alle - Alle oppgaver leietakeren har tilgang til
Oppgavesiden for leietaker inkluderer også repeterende oppgaver.
Oppgavelisten
Ved å velge en underkategori fra oppgavesiden kommer du til oppgavelisten.
Innmeldte oppgaver kan sorteres etter Nyeste først / Eldste først, og grupperes etter Startdato, Sist oppdatert og Frist.
Kommende og Repeterende oppgaver oppgaver kan sorteres Tidligste først / Seneste først, og grupperes etter Startdato, Sist oppdatert og Frist.
Startdato for Innmeldte oppgaver tilsvarer Dato rapportert. For Repeterende oppgaver er dette den startdatoen som er angitt i rutinefrekvensen.
