Roller i Propely

Det finnes tre ulike roller i Propely som brukere kan ha når de er tilknyttet en eiendom:

Ditt tilgangsnivå og ansvar når du arbeider med eiendommene i Propely varierer i henhold til din rolle, og eventuelle tilknyttede tagger.

En bruker kan også tilordnes taggene Superbruker og Driftsansvarlig som gir dem enda flere muligheter.

Den som forvalter eiendommen. Når du oppretter en eiendom blir du automatisk tildelt denne rollen. Du har full tilgang til all informasjon om eiendommen. Det er også mulig å endre betegnelsen fra 'Utleier' til 'Forvalter' eller ‘Egendefinert’ under Innstillinger for Selskap.

Den som har blitt invitert av en utleier til å leie, bo i, eller bruke en del av eiendommen. Leietakere har begrenset tilgang, og kan kun se informasjon om den delen av eiendommen de leier (leietaker-enhet).

Dette er en person som er medlem av en gruppe som tilbyr tjenester til eiendommen. Leverandører har kun tilgang til grunnleggende informasjon om eiendommen, men de kan også rapportere avvik. De kan se avvik som er tildelt deres leverandørgruppe.

Se hvordan du legger til og inviterer leverandører her.

I tillegg til disse rollene kan brukere også ha tagger som Superbruker og Driftsansvarlig. Disse taggene er knyttet til hver enkelt eiendom brukeren har tilgang til. Det betyr at du for eksempel kan være Superbruker for Eiendom A, men ikke for Eiendom B.

Endringer kan gjøres inne på den spesifikke brukeren. Huk av eiendommene det gjelder, og velg "Handlinger". Her kan en brukes legges til/fjernes som superbruker eller driftsansvarlig.

Denne taggen gir brukeren tilgang til ekstra informasjon om eiendommen, som for eksempel økonomiske data. Superbruker er også betegnet som Administrator i innstillinger for Tilgangskontroll (og merket med et skjold-ikon), noe som gjør det enklere å tilpasse utvidet tilgang for brukere.

Driftsansvarlige har tilgang til alle avvik på eiendommene deres tagg gjelder for. De kan også delegere disse avvikene til leverandører og andre brukere, uavhengig av hvilken rolle brukeren selv har. Dette gir dem en viktig rolle i å håndtere og løse problemer på eiendommen.