I Propely finnes det som standard to oppgavetyper - avvik (innmeldte) og rutineoppgave (repeterende), men det er også mulig å opprette andre typer egendefinerte oppgaver, som for eksempel HMS-avvik eller innflyttingsprotokoller.

Gå til Selskap → Oppgavetyper, og velg Ny. Deretter velger du tittel, og legger eventuelt til en oversettelse - dette er nødvendig for at egendefinert innhold skal vises korrekt dersom plattformspråket er satt til engelsk. Tittel er det eneste feltet som er obligatorisk, og du kan lagre oppgavetypen med en gang.

Videre kan du legge til en beskrivelse av oppgavetypen. Denne vil være synlig sammen med tittelen på oppgavetypen ved opprettelse.

Oppgavetypen kan også skilles fra innmeldte og repeterende oppgaver ved å velge Vis oppgavetype på egen side. Oppgavene vil bli samlet i egen fane i menyen til venstre, og kommer ikke til å være tilgjengelig under Oppgaver.

I siste seksjon kan du tilpasse hvilke roller oppgavetypen skal være tilgjengelig for - Utleier, Leietaker og Leverandør. Dersom leietakere hos dere er fordelt på typer (intern, ekstern, offentlig) kan dette spesifiseres her.

Oppgavetyper kan også inneholde ulike egendefinerte felt. Dette kan være tekst- eller nummerfelt, komponenter eller systemer etter norske standarder, dato eller egendefinerte datatyper.

Avslutt med å trykke Lagre.

Egendefinerte oppgaver kan opprettes fra oppgavetabellen i Dashbord (Meld inn avvik), fanen Oppgaver på eiendomssiden, og Oppgavesiden (Opprett oppgave). Oppgavetyper som vises på separat side kan også opprettes fra Dashbordet, og ellers fra sine dedikerte sider:

Oppgavetyper som ikke vises på egen side finner du i kategorien Innmeldte på Oppgavesiden, hvor du blant annet kan bruke filtre for å se en spesifikk type. Det samme gjelder fanen Oppgaver på eiendomssiden.

Hvis en oppgavetype har sin egen side slik som vist ovenfor vil oppgaver av denne typen være synlige der og krever ingen filtre.