Denne guiden beskriver hvordan overføring av data fra FAMAC foregår, samt hva vi behøver for å gjennomføre importen. Noe av dokumentasjon overføres ved hjelp av API, men det meste importeres manuelt.
Overføring med API
For å kunne sette opp integrasjonen som eksporterer data til Propely trenger vi først en API-nøkkel - dere må etterspørre denne fra FAMAC. Det er viktig at nøkkelen har alle tilganger i APIet.
Når integrasjonen er satt opp importerer vi følgende data:
Systemer/komponenter
Rutiner
Oppgaver og avvik
Overføring utenfor API
Resterende data overføres ikke med API, og importeres i stedet manuelt. Dette gjelder:
Leverandører / Firmaregister: Leverandører legges inn som et firma i Propely (Leverandørgruppe), og eventuelle tilknyttede personer kan legges til som medlemmer av gruppen. Kontaktinformasjon som kan legges inn er navn, e-postadresse og telefonnummer.
Brukere: Importeres gjerne fra Excel-ark, men det er også mulig å legge til hovedbrukere manuelt.
Repeterende oppgaver / rutineoppgaver: Kun én instans overføres via API. Resten importeres fra Excel-ark hentet ut fra FAMAC.
Serviceavtaler
Filarkiv: Merk at selv om filstrukturen i FAMAC følger Norsk Standard er fordelingen av filer ikke alltid helt lik i Propely - dette gjelder i størst grad tegninger. Det er derfor viktig at dere gir beskjed i forveien dersom det er behov for å strukturere dokumentasjonen på en spesifikk måte.
Tilstandsanalyser
Risikoanalyser
Nøkler
Instrukser: Ettersom det ikke finnes en tilsvarende kategori i Propely opprettes det eget element til Instrukser under 11 Dokumenter for forvaltning.
Tilsyn: Branntilsyn plasseres i eget element under 17 Brannvern, mens andre typer tilsyn plasseres under 11 Dokumenter for forvaltning.