Med integrasjonen til Really! kan du opprette bestillinger til leverandører direkte fra oppgaver og avvik i Propely. Informasjon fra oppgaven inkludert tittel, beskrivelse, vedlegg og eiendom fylles automatisk inn, og dokumenter leverandøren laster opp i Really! overføres automatisk tilbake til Propely.
Kom i gang
For å ta i bruk integrasjonen må selskapet ditt være registrert i Really! fra før. Deretter aktiverer vi integrasjonen for deg - ta kontakt med Support ([email protected]) eller deres kundeansvarlig i Propely for å komme i gang. Din brukerkonto i Really! opprettes automatisk etter at integrasjonen er aktivert.
Slik sender du en forespørsel
Åpne en oppgave i Propely og klikk på plusstegnet ved Bestillinger i høyremenyen. Skriv inn tittel og beskrivelse for oppdraget, og velg Gå til Really! for å fullføre forespørselen. Både tittel og beskrivelse kan endres i ettertid.
Integrasjonen kan brukes til å opprette bestillinger for alle oppgavetyper.
Du blir videresendt til bestillingsskjemaet i Really! hvor du kan redigere eksisterende informasjon samt legge til blant annet prisområde, svarfrist, oppstartsdato og fakturamottaker.
I Really! kan du bruke AI-assistenten AI-Bottolf til å lage et utkast til forespørselen. Klikk på AI-ikonet, skriv noen setninger om forespørselen og trykk deretter på Fyll ut forespørsel. Husk å lese gjennom og gjøre eventuelle justeringer i utkastet før du lagrer!
Når du er fornøyd med forespørselen og har lagt til annen relevant informasjon kan du trykke på Neste for å velge leverandørene som skal motta forespørselen. Du har to alternativer:
Send Bestilling: Bestillingen sendes direkte til én leverandør uten behov for svar eller aksept.
Send Forespørsel: Leverandøren må svare med et tilbud som bestilleren skal godkjenne. Du kan også legge til flere leverandører for å starte en priskonkurranse.
Hold oversikt
I Really! finner du en samlet oversikt over følgende:
Mine forespørsler: Alle prisforespørsler og tilbud, både aktive, utkast og arkiverte. Oppstarts- og befaringsdato vises her hvis tilgjengelig, og du kan se status og svarfrist for hver forespørsel.
Mine prosjekter: Her kan du se dine pågående og arkiverte prosjekter.
Mine bestillinger: Gir deg oversikt over aktive og arkiverte bestillinger.
I Propely kan du endre status på oppgaven. Under Bestillinger i oppgaven finner du en direktelenke til prosjektet i Really! hvor du finner avtalen med leverandøren, meldinger, faktura med mer.
Automatisk overføring av dokumentasjon
Når leverandøren laster opp dokumenter i Really! overføres disse automatisk til Propelys AI-innboks, der du kan plassere dokumentasjonen på riktig sted i din portefølje. Du kan også se all opplastet dokumentasjon i fanen Dokumenter i Really!-prosjektet.
Når arbeidet er utført velger du Marker som utført på bestillingen i Really!. Prosjektet flyttes da til Mine prosjekter → Arkiv, og all dokumentasjon og data fra prosjektet lagres automatisk.