Å invitere leverandører inn i Propely gjør det enklere å samarbeide og holde driften effektiv. Da slipper du å følge opp status i flere kanaler, og kan samle kommunikasjon, oppgaver og relevant informasjon på ett sted.

På Leverandørsiden får du en samlet oversikt over alle leverandører på tvers av eiendommer. Listen kan sorteres etter navn, telefonnummer, e-postadresse og om leverandørgruppen mottar e-postvarslinger.

UnderHandlinger kan du aktivere/deaktivere e-postvarslinger, eller slette leverandørgruppen. Du kan også gjøre dette for flere leverandører samtidig ved å markere dem i listen.

Velg Opprett leverandør. Deretter fyller du inn navn og velger hvilke eiendommer leverandørgruppen skal ha tilgang til. E-post og telefonnummer er valgfrie felt og kan alltid legges til i ettertid.

Dette er den første siden du ser når du velger en leverandør fra listen. Her finner du eiendommer leverandøren har tilgang til, medlemslisten, leverandørens oppgaver, og filer. Disse finnes også som egne faner i menyen til venstre.

I seksjonen Dokumentasjonsamlinger kan du også se hvilke samlinger leverandørgruppen har tilgang til. Ved å trykke på Handlinger kan du gi leverandøren tilgang til flere samlinger eller samme samling på andre eiendommer. Du kan også opprette et nytt element i samlingen hvor leverandøren automatisk får lese- og skrivetilgang.

For å tilpasse synlighet eller endre innstillinger på individuelle elementer (for eksempel 171 Brannkonsept) som vises i denne oversikten kan du velge Handlinger ved siden av hvert enkelt element. Menyen inneholder følgende valg:

Via fanen Medlemmer kan du legge til leverandørbrukere som skal ha tilgang til Propely, samt administrere eksisterende brukere.

Øverst på siden finner du snarveien Mine rettigheter som videresender deg til din egen brukerprofil dersom du har tilgang til denne. Du kan også invitere nye brukere ved å velge Legg til medlem.

For å administrere eksisterende brukere kan du enten trykke på Handlingsmeny, eller markere flere brukere om gangen for å se valgene i en flytende menylinje. Merk at tilgjengelige valg avhenger av om det er valgt én eller flere brukere.

Dersom du skal legge til en bruker som ikke er medlem i selskapet fra før kan du tildele rolle (Leverandør er valgt som standard her), oppgi navn og telefonnummer, og velge hvilken Leverandørgruppe brukeren skal tilhøre.

Under Flere innstillinger kan du velge om det skal sendes en e-post med innloggingsdetaljer - dette er aktivert som standard. Dersom brukeren allerede har en konto i Propely vil ikke dette valget være tilgjengelig.

Du kan også gi brukeren administratortilgang innenfor leverandørgruppen, noe som vil påvirke tilgjengelige handlinger i plattformen.

Alle oppgaver som er tilknyttet leverandøren blir synlige på denne siden. Utleiere og Driftsansvarlige kan som standard delegere oppgaver til leverandører fra Oppgavesiden. Listen viser både løste og uløste oppgaver.

Her kan det lastes opp filer som er relevante for leverandøren, slik som serviceavtaler og andre kontrakter. Vær oppmerksom på at filene som lastes opp vil være synlige for alle medlemmer av leverandørgruppen.

Når filene er lastet opp kan du legge til spesifikke tagger ved å trykke på menyen på høyre side. Andre valg i menyen er Last ned og Slett.

Ved å navigere til Innstillinger kan du legge til eller endre telefonnummer og e-post, samt endre navnet på leverandøren.

Du kan også slette leverandørgruppen - merk at dette er en permanent handling som ikke kan reverseres.