På Leverandør-siden (tilgjengelig fra sidemenyen) får du full oversikt over alle dine leverandører. Her kan du navigere til én spesifikk leverandør, eller klikke på pluss-tegnet øverst til venstre for å legge til en ny leverandør.
Legge til en ny leverandør
Klikk på Opprett leverandør.
Deretter fyller du inn navn, og velger hvilke eiendommer leverandøren skal ha tilgang til. E-post og telefonnummer er valgfrie felt, og kan alltid legges til i ettertid.
Administrering av leverandør
Når du velger en spesifikk leverandør i listen er det flere ting du kan gjøre.
Innstillinger
Ved å navigere til Innstillinger nederst i venstre hjørnet kan du legge til eller endre telefonnummer og e-post.
Dersom du ønsker at leverandøren skal motta e-postvarslinger ved tildeling av oppgaver kan du velge det som et alternativ under e-postfeltet. Dette er nødvendig i tilfellene hvor leverandøren ikke har egen bruker i Propely.
Du kan også slette leverandørgruppen - merk at dette er en permanent handling som ikke kan reverseres.
Oversikt
Dette er den første siden du ser når du velger en leverandør fra listen. Her finner du eiendommer leverandøren har tilgang til, medlemslisten, leverandørens oppgaver, og filer.
Dersom du ønsker å legge til eller fjerne eiendommer leverandøren har tilgang til kan du trykke på Endre tilgang øverst til høyre.
Medlemmer
Via fanen Medlemmer kan du legge til leverandørbrukere som skal ha tilgang til plattformen. Dersom du skal legge til en bruker som ikke er medlem i selskapet fra før kan du tildele rolle (Leverandør er valgt som standard her), oppgi navn og telefonnummer, og velge Leverandørgruppe.
Under Flere innstillinger kan du også velge om det skal sendes e-post med invitasjonslenke/innloggingsdetaljer, og hvorvidt brukeren skal få administratorrettigheter.
Merk at muligheten for å sende innloggingsdetaljer ikke vil være tilgjengelig dersom brukeren allerede har en konto i Propely.
Oppgaver
Alle oppgaver som er tilknyttet leverandøren blir synlige på denne siden. Utleiere og Driftsansvarlige kan som standard delegere oppgaver til leverandører fra Oppgavesiden. Listen viser både løste og uløste oppgaver.
Filer
Her kan det lastes opp filer som er relevante for leverandøren, slik som serviceavtaler og andre kontrakter. Vær oppmerksom på at filene som lastes opp vil være synlige for alle medlemmer av leverandørgruppen.
Når filene er lastet opp kan du legge til spesifikke tagger ved å trykke på menyen på høyre side. Andre valg i menyen er Last ned og Slett.