Sjekklistemaler kan brukes dersom du har forskjellige rutiner med ulike frekvenser som alle har samme gjøremål, eller om du ofte oppretter ikke-repeterende oppgaver hvor samme sjekkliste skal brukes. Maler er tilgjengelige på tvers av selskapet.
Opprette mal
Du finner sjekklistemaler i sidemenyen ved å holde musepekeren over pilen ved Rutiner, og velge Maler.
For å opprette ny mal, trykk på 
plusstegnet øverst til venstre. Her kan du velge selskap som skal ha tilgang til sjekklisten - hvis feltet står tomt er det kun du som får tilgang. Du kan også dele malen med spesifikke leverandørgrupper.
Deretter kan du legge til sjekklistepunkter ved å trykke på Legg til ny oppgave. Her kan du spesifisere tittel, beskrivelse og eventuelle tilleggsfelt.
Avmerkningsboks regnes som en underoppgave. Tekstfelt, Nummerfelt, og Rullegardin går under Loggføring, og brukes til å samle inn forskjellige typer informasjon:
Tekstfelt brukes til ren tekst.
Nummerfelt brukes til numeriske verdier - Feltnavn beskriver tittelen på målingen, og enhet spesifiseres i neste felt.
Rullegardin brukes for å velge mellom flere forhåndsdefinerte valg - alternativene legges inn etter å ha spesifisert tittel på feltet.
Du kan legge til flere sjekklistepunkter ved å trykke på Legg til ny oppgave igjen.
Når alle punktene er på plass trykker du på Lagre. Sjekklisten blir nå tilgjengelig i oversikten på venstre side.
Bruke sjekklistemal
Sjekklistemaler kan enkelt settes inn i rutiner ved å navigere til rutinen, bla ned til Sjekklister → Valg og velge Importer sjekkliste fra mal.
Dersom du på et senere tidspunkt gjør endringer i sjekklisten som er importert til rutinen vil disse kun gjelde for oppgaver som opprettes i fremtiden, og eksisterende oppgaver som ikke har status Løst.
Sjekklistemaler kan importeres etter at rutinen allerede er opprettet. Du kan også importere en sjekkliste til individuelle oppgaver.
Videre velger du malen du ønsker å importere, og om sjekklisten eventuelt skal kobles til dokumentasjonssamlinger - her kan du velge ett element i en dokumentasjonssamling som skal kobles til hvert individuelle sjekklistepunkt.
Merk: Sjekklistemaler som importeres til oppgaver knyttes ikke opp mot andre elementer.
Sjekklisten er nå importert og lagret. Ønsker du å gjøre endringer på sjekklisten må du huske å trykke på Lagre sjekkliste før du forlater siden. Vær oppmerksom på at endringene du gjør gjelder kun for rutinen/oppgaven du er inne på, og ikke malen som ble brukt. Hvis du ønsker å redigere malen må dette gjøres fra Maler.