Steg 1: Motta invitasjon og få tilgang til opplastningsportalen
Når det nærmer seg tid for å laste opp FDV-dokumentasjon for prosjektet vil du motta en e-post fra Propely som inneholder en lenke til opplastningssiden du skal benytte. Lenken kan åpnes ved å trykke på knappen Last opp dokumentasjon eller ved å kopiere lenken og lime den inn i en ny fane.
Steg 2: Se oversikt over tildelte krav
Når du åpner lenken, vil du få en oversikt over kravene du har blitt tildelt i prosjektet. Kravene er delt opp per bygningsdel, og består av felter med nøkkelinformasjon samt informasjonstyper som skal dokumenteres.
Steg 3: Fyll ut nøkkelinformasjon
For å oppdatere nøkkelinformasjon trykker du på blyant-ikonet, fyller ut feltene, og lagrer besvarelsen.
Steg 4: Last opp dokumentasjon per informasjonstype
For å laste opp FDV-dokumentasjon trykker du på Last opp-knappen ved siden av informasjonstypen du skal laste opp dokumentasjon på, og velger dokumentene som skal leveres. Disse kan enten velges fra lokal lagring på datamaskinen din eller dras inn fra skrivebordet. Dokumentene prosesseres deretter av Propelys AI-modeller som foreslår passende filnavn. Når dokumentene er ferdigbehandlet kan de lastes opp.
Steg 5: Last opp en samlefil ved behov
Vi oppfordrer i størst mulig grad å splitte opp dokumentasjonen av de ulike informasjonstypene i separate filer slik at de er mest mulig anvendelige for driftspersonell, men dersom man har dokumenter som dekker flere av disse informasjonstypene som man ønsker å laste opp sammen kan man trykke på knappen Last opp én samlefil. Man velger deretter hvilke informasjonstyper dokumentet dekker, og laster det opp.
Steg 6: Kontroller at all dokumentasjon er levert
Før kravet sendes til godkjenning, anbefaler vi at du gjennomgår leveransen og kontrollerer at all nødvendig dokumentasjon er lastet opp. Sjekk at alle informasjonstyper er besvart med riktige dokumenter, at eventuelle nøkkelinformasjonsfelter er fylt ut, og at dokumentene er lesbare og oppdaterte. En grundig kontroll reduserer risikoen for avvisning og behov for senere korrigeringer.
Steg 7: Send kravet til godkjenning
Når man har jobbet seg gjennom et krav og har levert dokumentasjon på alle informasjonstypene, samt besvart eventuelle nøkkelinformasjonsfelter kan kravet sendes til godkjenning. Byggherre/Totalentreprenør vil så gjennomgå leveransen og vurdere om den er godkjent eller om det må gjøres justeringer for å dekke dokumentasjonsbehovene i prosjektet. Dersom en kravleveranse blir avvist vil du motta en e-post med informasjon om dette og en lenke for å kunne gjøre justeringer.
Denne guiden er også tilgjengelig i PDF-format og kan lastes ned under: