Bookingmodulen lar brukere administrere og booke møterom og fellesarealer. Tilgang til modulens funksjoner kan ikke justeres fra selskapsinnstillinger, og er i stedet definert basert på roller:

Du finner bookingmodulen ved å åpne hovedmenyen til venstre, bla ned til seksjonen Moduler og velge Booking.

Booking av enheter er tilgjengelig for utleiere og leietakere. Det finnes flere måter å gjøre en booking på:

Standardvalg ved booking er bookingenhet, tidspunkt samt valgfri tittel. Flere felt kan legges til i enhetens Innstillinger enten som valgfri eller obligatoriske, som navn, kontaktinformasjon eller vilkår.

Kalenderen gir deg en visuell oversikt over alle bookinger på en eiendom, som du kan velge fra nedtrekksmenyen øverst til venstre. Bookingenheter har egne kolonner dersom visningen Dag eller Uke er valgt, mens visningen Måned kun spesifiserer enhet og tidspunkt for bookingen.
​

Du kan bytte visning mellom Dag, Uke og Måned øverst til høyre. For å navigere mellom datoer bruker du knappene I dag, Forrige dag/uke/måned og Neste dag/uke/måned øverst til venstre.

For å kunne enklere skille mellom bookinger ved ulike enheter kan du angi hvilken farge hver enhet skal ha. Dette gjøres i enhetens Innstillinger.

Fanen Alle bookinger viser en liste over samtlige bookinger per eiendom. Listen kan filtreres etter eiendom, bookingenhet, dato og status ved hjelp av nedtrekkmenyene øverst. Du kan også bruke søkefeltet til å søke på bookingtittel. Trykk på bookingens nummer eller tittel for å se detaljer om denne.
​

Listen kan eksporteres i Excel-format, enten i sin helhet per eiendom eller filtrert på dato, enhet eller status. For å laste ned bookinghistorikken som trykker du på Last ned øverst til høyre. Denne kan brukes som grunnlag for fakturering og annen administrasjon.

Når du åpner en booking ser du en statuslinje øverst som viser hvor i prosessen bookingen befinner seg. Under statuslinjen finner du generell informasjon som tittel, bookingenhet og -nummer, start- og sluttdato, eiendom med mer. Nederst på siden er Innstillinger for bookingen, hvor du kan kansellere eller endre bookingtidspunkt frem til bookingen er overstått.
​
Merk at leietakere kan kansellere og endre tidspunkt på sine egne bookinger, mens utleiere kan gjøre dette på alle bookinger. Utleiere har i tillegg mulighet til å sende ut manuell e-postbekreftelse (kun hvis e-postadresse er påkrevd ved booking), og kan se tidspunktet for sist sendte bekreftelse.

​

Under fanen Innstillinger finner du en liste over alle bookingenheter på dine eiendommer, og kan justere innstillinger for hver enhet separat.
Denne fanen er kun tilgjengelig for utleiere.

Trykk på + Opprett ny øverst til høyre. I vinduet som åpnes velger du eiendom fra nedtrekkmenyen og gir enheten et navn. Trykk på Bekreft for å opprette enheten. Den nye enheten vil bli synlig i listen, og du kan trykke på den for å gå videre til innstillingene.

Trykk på en enhet i listen for å åpne innstillinger. Øverst på siden finner du knappene Slett rom og Lagre. Husk å trykke Lagre etter at du har gjort endringer.

Her velger du hvilke felt skal være tilgjengelige eller påkrevde ved opprettelse av en ny booking:

Merk at individuelle bookinger vil være anonyme dersom verken e-post eller navn er satt som påkrevd. Bookinger knyttet til en leietaker-enhet vil heller ikke inneholde informasjon om hvem som booket, med mindre navn og/eller e-post er inkludert som påkrevde felt.
​

Bestemmer hvordan tider kan bookes for denne enheten.

Dersom det er ønskelig å bli varslet når en ny booking opprettes på enheten kan dette settes opp her. Varslingene sendes per e-post og inneholder informasjon om bookingen - eiendom, enhet, leietaker, varighet og eventuell kontaktinformasjon hvis dette er påkrevd. E-posten inkluderer også en lenke til siden Bookingdetaljer.

Skriv inn e-postadressen som varslingene skal sendes til, og trykk på Legg til. Du kan legge til flere e-postadresser.
​

Velg om det skal være mulig for brukere å se hvem som har booket enheten. Offentlig lar brukere å detaljer om alle bookinger, mens Privat gir kun tilgang til brukerens egne bookinger.
​
Merk at utleiere kan se alle bookinger på sine eiendommer uavhengig av denne innstillingen.
​
​

Velg bookingenheter som ikke skal kunne bookes parallelt med bookinger i denne enheten.

Du kan sette opp spesifikke regler for bookinger på enheten, for eksempel ved å begrense lengden på bookinger, angi hvor lang tid i forveien en booking kan gjøres eller sette en frist for avbestilling. Merk at reglene gjelder kun for leietakere; utleiere kan booke fritt uavhengig av reglene som er satt.