Med vår porteføljemodul har leietakerinformasjon aldri vært mer tilgjengelig. Finn kontaktinformasjon, kontraktsfiler og detaljer, husleie, arealer og mer med noen få klikk - både på web og i appen.
Oversikten over alle leietakere i et bygg finner du på eiendomssiden. Derfra kan du navigere til en bestemt leietaker for å få en fullstendig oversikt over alle dataene.
Denne siden inneholder en liste over alle leietaker-enheter på bygget, og har separat visning for aktive og arkiverte enheter. Noe av nøkkelinformasjon vil også være synlig her, slik at du kan se leietakerens e-post eller navnet til den brannvernansvarlige uten å måtte gå inn på leietakersiden. Du kan også tilpasse hvilke kolonner skal vises her.
Faktaboksen øverst viser antall aktive enheter, samlet leie og totalt utleid areal. Denne er kun synlig for de med taggen Superbruker.
Hvis du ønsker å arkivere, slette eller duplisere en leietaker-enhet kan dette gjøres via
handlingsmeny til høyre. For å gjøre det samme med flere enheter samtidig markerer du alle det gjelder - handlingsmeny kommer da automatisk opp i bunnen.
Merk at slettede leietaker-enheter kan gjenopprettes fra Søppelbøtten i løpet av 30 dager fra sletting. Arkiverte enheter blir flyttet til egen seksjon av leietakersiden, og kan gjenopprettes når som helst.
Leietakeren
Leietakersiden inneholder:
Nøkkelinformasjon om leietaker-enheten: Lokasjon, type enhet, kontraktens start- og sluttdato, eventuell vann-/strømleie, informasjon om forholdene i enheten (møblert, antall soverom og/eller parkeringsplasser), kontaktinformasjon til leietakeren.
Økonomisk informasjon: Leie per år/måned/kvartal, diverse typer leie, og øvrige beregninger.
Medlemmer: Leietakere som har tilgang til plattformen, inkludert deres kontaktinformasjon.
Filer: Leietakerfiler som kontrakter, arealplaner mm.
Avvik: Oversikt over alle avvik som leietaker har meldt inn. Disse er synlige for alle medlemmer av leietaker-enheten, samt utleiere og driftsansvarlige.
