Du kan invitere nye brukere fra flere steder i plattformen (blant annet Brukere og eiendomssiden), men ønsker du å legge til flere medlemmer i samme leietaker-enhet kan du følge fremgangsmåten nedenfor.
Gå til eiendomssiden → Leietaker-enheter, og velg enheten hvor du skal legge til brukere.
Bla ned til seksjonen Medlemmer, og trykk på Legg til et nytt medlem. Deretter fyller du inn brukerens e-postadresse. Hvis brukeren er allerede registrert i Propely blir navn (og eventuelt telefonnummer) fylt inn automatisk. Hvis brukeren er helt ny må du legge inn et navn manuelt; telefonnummer er valgfritt og kan legges inn i ettertid.
Eiendom og Enhet er fylt inn automatisk når du legger til en bruker på denne måten.
Trykk på Flere innstillinger for å få følgende valg:
Send invitasjon: Brukeren vil motta en e-post med innloggingsdetaljer og et midlertidig passord. Dette alternativet er valgt som standard, og kan deaktiveres hvis man heller ønsker å gi brukeren tilgang ved en senere anledning. Les mer her.
Gi administratorrettigheter: Tilordner taggen Superbruker, som gir leietakeren innsikt i økonomiske data for egen leietaker-enhet, samt utvidet tilgang basert på selskapets innstillinger for Tilgangskontroll.
Legg til som driftsansvarlig: Tilordner taggen Driftsansvarlig, som gir brukeren tilgang til alle oppgaver på eiendommen - merk at dette også gjelder oppgaver fra andre leietaker-enheter.
Har brukeren ikke mottatt e-posten med innloggingsdetaljer kan du sjekke våre råd og tips til feilsøking.